困難點分析
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容易丟失
1、網(wǎng)點存放條件受限，存在水災、火災、受潮、遺失、蟲蛀鼠咬等風險；
2、查閱檔案需要經(jīng)常借閱原件，容易遺失，容易泄密；
3、網(wǎng)點人員調(diào)動時檔案交接困難，交接容易遺漏，責任不明、交接不清。 -
管理難度大
1、檔案保存在網(wǎng)點，難以規(guī)范管理，后續(xù)材料難以及時歸檔。
2、結(jié)清移庫、到期銷毀要求難以落地。
3、無法實現(xiàn)AB角監(jiān)督管理。 -
操作不方便
1、裝訂不規(guī)范、存放不規(guī)范、檔案查找困難。
2、人工規(guī)劃檔案號困難且容易重復。
3、檔案室集中存放，位置規(guī)劃困難，查閱檢索困難。
產(chǎn)品描述
云墨信息信貸檔案管理系統(tǒng)，采用高速掃描技術(shù)及智能影像分類，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案形成電子檔案。通過掃描軟件智能掃描并分類檔案材料，自動生成檔案卷內(nèi)目錄，移交清單、封面等材料。運用二維碼管理，有效的解決檔案資料收集保存不完整、不規(guī)范等問題，把檔案的生命周期：從建檔、入庫 、借閱、歸還、結(jié)清、移庫、銷毀整個過程進行全方位準確監(jiān)管。建立科學的檔案管理制度和標準化的運作流程，實現(xiàn)了檔案影像化、檔案管理系統(tǒng)化和檔案查詢信息化，解決跨地域借閱，避免人事風險，上級檢查快速調(diào)閱，業(yè)務(wù)需求快速借閱。
功能介紹
產(chǎn)品優(yōu)勢
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提高工作效率
1、自動建檔、檔號管理、自動生成封面、卷內(nèi)目錄、移交清單、登記簿。
2、自動規(guī)劃檔案存放位置，精確到盒子（新接收、移庫、空位查詢）。
3、兼容一盒一檔、一盒多檔，解決薄厚檔案存放問題。
4、信貸員無需再查看原件，可實現(xiàn)在線查看帶目錄的電子檔案。
5、通過二維碼技術(shù)掃碼管理，避免主觀錯誤，提高檔案管理效率。
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規(guī)范檔案
1、電子檔案與原件保持一致，實現(xiàn)電子件跟著原件走的總原則。
2、檔號規(guī)則根據(jù)省級金融機構(gòu)檔案檔號編制規(guī)則要求定制開發(fā)。
3、支持語音、視頻、圖片等其他媒體文件歸檔管理。推動檔案規(guī)范化、標準化管理。 -
降低風險
1、有效監(jiān)督檔案原件及貸后材料上交情況。
2、實現(xiàn)檔案整個生命周期的集中電子化管理和應用，降低檔案損壞遺失風險。 -
提高檔案價值
1、可導入信貸數(shù)據(jù)，實現(xiàn)貸后檢查、催收、借據(jù)、續(xù)貸等管理功能。
2、可拓展貸后檢查、催收、訴訟管理、貸后稽核。
客戶案例
- 農(nóng)村商業(yè)銀行14家